公司要装修,功能区的划分是办公室设计基本的前提,如果前期办公室装修功能区都没设计好,在使用当中会引发很多不便之处,会影响整体的办公氛围,所以功能分区的设计至关重要。在前期的设计中,办公室的各功能分区都要统筹好,要做到合理的利用空间,把握好各部门的交流和隐私程度,方便部门之间沟通但互不影响。最后的目的,当然还是要提高整体的工作效率 。
1、导入区域:前台、门厅、接待区、文化墙。
导入区域:指前台、门厅、展示和接待区,是来访者最初进入公司的地方,是公司的橱窗和门面,是来访者的第一印象所在。因而如何设计办公空间的导入区域,就是设计的重点之一。
设计时,在满足人流疏散和展示接待的条件下,还应考虑在氛围、文化、环境等方面进行合理布局,营造一种舒适、整洁、丰富公司文化的氛围感。
导入区域作为进入办公室的起点,既担负组织交通枢纽作用,也是公司形象展示的良好开端。作为空间起始阶段,其空间形态除按本身功能要求设计外,还应纳入整个办公空间序列设计进行考虑。
前台大厅是一个办公室的门面,是给访客留下第一印象的地方。一般包括接待大厅和公司形象墙两部分,二者要相互协调统一,共同构成公司的门面。前台的装修不仅代表公司的形象,更传达着公司的文化、展示公司的实力。比起其他区域设计要求也相对较高。所以前厅的设计空间要做到风格大气,视觉开阔。
在前台大厅内,前台一般设在入口处最为醒目的地方,以方便与来访者的交流,功能为咨询、文件转发、联络内部工作区等。设计时还应注意面积的把握,过大会浪费空间和资金,过小则会显得小气而影响公司形象,当然最终还是需要根据公司需求而决定。
2、通行区域:
通行区域:指走廊、过道和楼梯,是办公空间设计各个功能区域重要的联系纽带,人行过往的交通要道。
走廊一般分为两种设计形式:静态走廊与动态走廊,是水平通行区域,
楼梯一般分为两种设计形式:开敞式和封闭式,属于垂直通行区域。楼梯的功能和多种多样的表现方式,使其在办公室装修空间中有着特殊的造型装饰作用,能够营造出一种一种独特的氛围感。
开敞式楼梯可在空间中创造多层次的韵律感,带给空间丰富的节奏感。现在很多公司,尤其是创意型公司,会采取扩大开敞式楼梯的方式,打造多功能的楼梯平台。增设诸如图书阅读区、休息区、交流区、培训区等等功能区。
封闭式的楼梯除了发挥联系通道的功能外,还会作为隐蔽的储存空间存在。可塑性极强的楼梯以多变的尺度、体量,丰富多样的结构形式联系着不同区域,现在也发挥了汇集人群、交流思想的功效。
3、公共区域:封闭式会议室、开放式会议室、报告厅、休息室、餐厅、咖啡厅、阅览室、娱乐室、吊椅、休闲座椅、健身房、卫生间。
公共区域:指各种休闲空间和会议空间。
会议空间按空间类型分为:封闭式和开放式,封闭式会议空间多为大、中型会议室,开放式多为小型会谈区。会议空间常采用圆桌或长条桌式布局便于员工开展讨论。
休闲空间作为缓解员工紧张工作的休息放松、交流娱乐区域,是办公空间人性化标志设计之一。通常休闲空间会安排不直接面对办公区域,设置在相对隐蔽的地方,以远离或区别办公区域紧张的工作状态。一般休闲空间造型新颖活泼,会搭配丰富的绿化、充足的阳光或柔和的人工光源,营造轻松、愉悦的环境和氛围,调整公司员工的工作状态。
休闲空间从一开始的简单员工休息室、茶水间,到现在的餐厅、咖啡休闲厅、图书阅读室、娱乐室、健身房等等,其内容及功能越来越丰富。
休闲区的位置一般会远离办公区,这样两个区域的员工就不会有干扰,风格上会稍微新颖活泼,会搭配丰富的绿化、充足的阳光或柔和的人工光源,营造轻松、愉悦的环境。有的公司甚至拥有比较完美的休闲区,包括游戏室、健身房、咖啡厅、读书吧等。
会议室在办公室设计中也是至关重要的,不能轻视。会议室的设计一般根据公司人员的多少,分成大会议室、中型会议室和小会议室。
会议室有两种功能,一个是传达公司方针、公司决策、方向落实、员工培训、公司文化普及之用;此外,其还有接待客户洽谈会议之用途。二者功能可以统一,也可单独开辟独立空间作为专门的洽谈室用于接待来访的宾客。一般来讲,会议洽谈室要配备投影视频、音响、远程对话等功能,还可以摆放公司的一些荣誉奖牌、锦旗等作为装饰。在强弱电设计上,地面及墙面都要预留足够数量的插座、网线;灯光应分路控制或为可调节光。
4、工作区域:一般分为开放式办公区、私人办公室、私密办公室。
工作区域是办公空间设计的核心部分。这里是个人能力发挥、团队协调合作、交流沟通等的重要空间,空间形式以开敞式为主。
依据工作种类、模式分为四种形态:蜂巢型、密室型、小组团队型、俱乐部型。工作区域的设计侧重于生产性、效率性和舒适性,符合工作活动的规律和办公工作的要求是其基本要素。另外,空间内的人流动线规划也非常重要,繁复的动线往往会影响员工的工作效率,也会增加干扰其他同事的几率。
开放式办公区的设计形式以开敞式为主,使员工之间沟通合作更加方便,最重要的是能够让空间利用率达到最高。对于不同部门的可以通过置物架等作为隔断,既提高了舒适性和美观度,同时又不妨碍到相互的工作和交流。另外,空间内的人流动线规划也非常重要,繁复的动线往往会影响员工的工作效率,也会增加干扰其他同事的几率。
私人办公室独立区一般是为管理者的专属办公室,办公室的风格一般是简约大气,与一般员工办公区不同的是管理者办公室的设计与管理人员级别地位有直接联系,可根据工作地位,经常访问者人数等来制定面积与设计风格。大部分老板办公室及高层办公室,都格外注重风水。此外还可根据需求来配置秘书间、专用会议室、卫生间、会客间和休息室等。
私密办公室一般是具有独立性质的机构,例如财务室、法务室。一般这两个部门不会放在公司非常显眼的位置,在设计布局时要考虑它们的隐蔽性与安全性。财务室涉及到钱财及公司一些经济数据,法务室掌管公司各种合同和印章,它们都应该设有一个封闭式的办公室。必要时还应该安装安全装置,其它员工是不能随便进入的。
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